Här finner du samlad information kring respektive funktioner i Godman Redovisning. Du når även dessa sidor direkt i programmet via hjälptexterna som finns på varje funktionssida.
Installation
Programvaran laddas ner från hemsidan. Du kan prova programmet utan begränsningar i 30 dagar.
=> Ladda ner och installera Godman Redovisning
=> Utvärdering till skarp licens - Om du använder utvärdering kan du direkt gå över till skarp version utan ominstallation eller förlora något du skrivit.
=> Ange licensuppgifter - Om du glömt din licens kan du hämta den kostnadsfritt.
=> Ladda ner från Microsoft Store
=> Byte av dator - När du byter till en annan dator flyttar du med allt från ditt program till den nya datorn.
Utseende och navigation
Programmet har en horisontell huvudmeny och finns alltid tillgänglig i programmets överkant. Under varje huvudfunktion finns en vertikal meny på höger sida. Här når du alla underfunktioner.
=> Mer om menyer och programlayout - Programmets uppbyggnad, grafiska profil och navigering.
=> Ändra programmets utseeende - Ändra programmets grafiska profil (färger etc)
God man
Första åtgärden är att du lägger in information kring god man.
=> Skapa en God man - Uppgifter om god man.
Huvudman
Du kan ha obegränsat med huvudmän.
=> Skapa och ändra en huvudman
=> Arkivering av huvudman - Om ditt uppdrag upphört kan du arkivera huvudmannen. Allt finns kvar i programmet om du vill gå tillbaka och kika efter något.
Redovisningsperioder
För varje huvudman kan du ha obegränsat med redovisningperioder. Normalt är en redovisningsperiod mellan 1 januari och 31 december.
=> Skapa och ändra en redovisningsperiod
=> Anpassa periodens kontoplan - Varje period har en kontoplan som innehåller benämningar för inkomster och utgifter. Dessa kan skräddarsys.
Lägg in ingående värden
När du skapat din första redovisningsperiod lägger du in alla ingående tillgångar och skulder. För efterkommande perioder sköts detta automatiskt.,
=> Fastigheter och värdepapper
=> Skulder
Löpande arbete under perioden
Under perioden genomför du löpande administrativt arbete kring ekonomi och dagboksnoteringar.
=> Inkomster och utgifter - Löpande bokföringsarbte som skall stämma med banken skontouppgifter.
=> Importera från banken - Hämta in kontohändelser från banken.
=> Importera från banken via fil
=> Byte av bank under perioden
=> Dela upp en inkomst i flera ( och ange skatt)'
=> Bokför amortering av skuld - Automatisk avräkning på en skuld vid bokföring av amortering.
=> Överföringar mellan bankkonton
=> Bilagor
=> Koppla dokument till händelser eller tillgångar, fastigheter
=> Skriv ut dagbok baserat på händelse
=> Återkommande händelser - Flera kontohändelser återkommer månad efter månad. Du kan ställa in så att dessa kommer upp som påminnelse.
=> Kontaktregister - lägg in uppgifter till personer du har kontakt med i ditt uppdrag
Åtgärder vid period slut
Vid nytt år eller att uppdraget upphör skall ett antal åtgärder göras
=> Checklista vid års/sluträkning - Gå igenom stegvis alla uppgifterna för att se om något saknas eller är fel.
=> Arvodesunderlag - Arvodesyrkandet är lätt som en plätt med Godman Redovisning.
=> Ändra ersättningar - Timersättning arbete och resa, milersättning
=> Använd rapporter och utskrifter för avstämning och blanketter att skicka in - Skriv ut årsräkning, årssammanställningar , kassabok och andra rapporter.
Utskrifter, rapporter och analys
Programmet erbjuder massvis med olika utskrifter som räknar ut allt för dig eller som underlag för analys.
=> Generellt utskrifter och rapporter
=> Uppdatera och ändra utskriftsmallar ( exempelvis årsblanketter)
Generella funktioner
Skapa säkerhetskopior löpande för att säkertställa att du inte förlorar ditt inmatade data om din dator går sönder
=> Uppgifter - lägg in påminnelser för saker som inte har med någon specifik huvudman att göra.
=> Generell dagbok - Dagbok som inte är kopplad till någon enskild huvudman eller period.
Säkerhet
Skapa säkerhetskopior löpande för att säkertställa att du inte förlorar ditt inmatade data om din dator går sönder
=> Säkerhetskopiering - SKAPA, ÅTERSTÄLL från en säkerhetskopia. Ställ in AUTOMATISK säkerhetskopiering
=> Säkerhetskopiera dokument - Dokument du har kopplat till händelser eller annat kan läggas med i en säkerhetskopia från version 2024
=> Uppdatera och ändra utskriftsmallar ( exempelvis årsblanketter)
Programkonfiguration
Det finns massvis med smarta inställningsmöjligheter för att programmet skall passa just dig.
=> Programkonfiguration - övergripande inställningar i programmet
=> Ändra programmets layout - grafisk profil och layout
=> Uppdatera och ändra utskriftsmallar ( exempelvis årsblanketter)
=> Ersättnigar
=> Kolumninaställningar och sorteringsordning
=> Kontakter
=> Datafil - Ställ in lagringsplats för datafil. Bra om du använder flera datorer.
=> Kontoplaner
Övriga funktioner
Det finns massvis med smarta inställningsmöjligheter för att programmet skall passa just dig.
=>Testläge - Använd testläge om du vill testa och labborera lite utan att påverka dit "riktiga" arbete. Även bra om man är på utbildning eller skall visa någon programmet.
=> Ändra programmets layout - Grafisk profil och layout
=> Uppdatera och ändra utskriftsmallar ( exempelvis årsblanketter) - Ändra olika varianter av rapporter och blanketter.
=> Verktyg - Funktioner som används i samråd med support
=> Scriptverktyget - Används i samråd med support
=> Automatiska uppdateringar - Programmet känner av när det finns en uppdatering att hämta.
=> Import av datafil - Sker per automatik men kan även utföras manuellt
=> Datafil - Ställ in lagringsplats för datafil. Bra om du använder flera datorer.
=> Återskapa datafil - Om du vill tömma programmet helt och börja om från början.