Löpande arbete

När försäkringskassan gör utbetalningar är det en klumpsumma som innehåller både pension, bostadstillägg och merkostnadserättningar. Du behöver dock dela upp dessa i rätt kategorier samt även lägga in en utgift för skatten.

Godman Redovisning gör detta enkelt för dig via funktionen dela upp kontohändelser.

Under Övriga tillgångar lägger du in huvudmannens fickpengkonto, värdepapper, fastigheter, lösöre eller annat av värde.

 I listan som kommer upp får du en överblick av tillgångarna.

 Ny tillgång

Klicka på knappen Ny

Börja med att ange datum för ingående belopp. Sedan enligt följande:

1. Ange tillgångstyp i rullistan
2. Skriv in en korrekt benämning. Ex kontonummer för bankmedel
3. Beroende av tillgångstyp anger du kompletterade information  (se nederst på sidan för exempel).
4. Programmet föreslår bilaga nummer eller så skriver du in eget nr eller inget alls.
5. Ange ingående värde.
6. Om utgående värde skiljer sig så anger du det ( vanligtvis justerar men detta efter att perioden är slut).
7. Egna noteringar.
8. Om det gäller ett köp under perioden kan du kryssa i det och då få bokföra köpet som en utgift.
9. Ange om det är överförmyndarspärr.
10. Beroende av tillgångstyp kan du ange om det handhas av huvudmannen själv ( fickpengskonto eller liknande)

Ändra övrig tillgång

 Dubbelklicka på tillgången i listan eller markera och knappen Ändra. Gör sedan dina ändringar och klicka på Spara.

Ta bort övrig tillgång

Markera tillgången i listan och klicka på knappen Ta bort. Det kommer upp en kontrollfråga om du verklgen vill ta bort tillgången. Du tvingas även bekräfta genom att skriva RADERA i en ruta innan.

Utskrifter

 Klicka på knappen Utskrifter för att skriva ut lita över alla tillgångar eller markerad. Du kan även exportera till Excel.

Åtgärder vid försäljning av tillgång

Vid försäljning skall du ange 0 (noll) vid utgående belopp. Tag INTE bort tillgången utan klicka på ÄNDRA och justera utgående belopp. Bokför sedan försäljningen mot lämplig inkomstpost.

Olika information beroeende av tillgångstyp

Beroende på tillgångstyp behöver du ange olika information. Exempelvis antal vid värdepapper eller fastighetsbeteckning för fastigheter.

 Beroende atv tillgångstyp får du olika val att skriva in mer information.

Bankmedel

Fastighet

 Fond

Bostadsrätt

Lösöre

Övriga tillgångar - överförmyndarspärr

Kryssa i om tillgången är överföryndarspärrad. Det skrivs sedan ut i vissa års/slutredovisningar.

Om du öppnar ett nytt bankkonto för din huvudman och samtidigt avslutar ett annat är det lite att tänka på så det blir rätt. Inga krångligheter men viktigt att man gör rätt. I denna artikel visar vi stegvis hur det går till.

Det praktiska förfarandet (det du gör mot banken)

Innan du påbörjar det praktiska så skall alla blanketter och tillstånd vara klara. Detta hör du med din överförmyndare om så det blir rätt.

Rent praktiskt så är förfarandet att du går till aktuell bank (vanligtvis internetbank), där väljer att öppna ett nytt bankkonto. Ett datum för när bankkontot skapas bestäms och ingående belopp är 0. Sedan så görs en insättning på det nya bankkontot, vanligast i form av en övderföring från ett annat bankkonto.

Om man skall avsluta det gamla bankkontot så förs all behållning först över till ett annat bankkonto allternativt tas ut i reda kontanter ( ej så vanligt längre).

Det var hur det går till rent praktiskt. Nu skall vi visa hur du gör detta i Godman Redovisning så det blir rätt.

Förfarande i Godman Redovisning

Skapa ett nytt bankkonto under perioden

1. I programmet så ser du först till att du är i rätt period.
2. Välj Bankkonton/kontanter
3. Klicka på Ny
   1. Skriv in Kontonamn ( ex. SEB 1234 00 1234)
   2. Ange ev bilaga nummer
   3. VIKTIGT Ange rätt datum för ingående belopp
   4. VIKTIGT ange 0 (noll) kr i ing belopp
   5. Klicka i Överförmyndarspärr eller förvalt om så önskas
4. Klicka på Spara

Då har du skapat ett nytt bankkonto under perioden. Det kommer inte synas under sammanställningen A i års/sluträkningen.

Avsluta ett bankkonto under perioden

Om ett bankkonto avslutas under en period skall man INTE TA BORT DET i programmet i aktuell period. Det du gör är att se till att utgående belopp att bli 0 (noll). Detta kan man göra på två sätt:

• Via en överföring till ett annat bankkonto
• Via att bokföra en utgift

När du sedan skapar en ny period så tar du bort bankkontot i den perioden.

Byta bankkonto under en period

Du har bytat bank eller bytat bankkonto under en period så följer du då instruktionerna ovan med stegen:

1. Skapa ett nytt bankkonto i Godman Redovisning
2. Via en överföring för du medel från det avslutade bankkontot till det du nyligen skapat
   1. Tillse att det blir 0 (noll) i utgående belopp på det bankkonto du skall avsluta.

Nu kommer inte det gamla bankkontot räknas samman under D i års/sluträkningen.

VIKTIGT. Tag inte bort det gamla bankkontot fören i nästkommande period.

Se en film om HUVUDMAN

Du kan ha obegränsat antal huvudmän. När du skapar en huvudman skriver du dels in dennes kontaktuppgifter men även vilken typ av förvaltarskap det gäller, huvudmanstyp samt vilken kontoplan som skall användas.

Förvaltartyper är God man, förvaltare, förälder, förmyndare och ställföreträdare. Huvudmanstyper är huvudman, ensamkommand flyktingbarn, mindreårig samt underårig.

 En huvudman kan vara arkiverad. Läs mer om arkivering av huvudman

Ny huvudman

Under menyval Huvudmän i den horisontella menyn väljer du Ny. Fyll sedan i uppgifterna och klicka på SPARA.

Ändra huvudman

Välj HUVUDMAN i den vertikala menyn. Därefter klickar du  på ÄNDRA knappen.

Arkivera en huvudman

Om du vill arkivera huvudmannen klickar du på knappen Arkivering. Läs mer om arkivera huvudman