Datorer är ibland riktiga veklingar och tjurskallar. De kan få för sig att vägra starta till synes helt obefogat. Eller så får de ont i hårddisken och behöver ordineras akut disktömning. Värsta scenariot är om din dator helt plötsligt får för sig att agera dum brödrost resten av dess livscykel. Alla dina program och all information du varit så snäll att utfodra datorn med är som uppslukat. Men som tur är har du förutspått detta och med jämna mellanrum säkerhetskopierat allt av värde. Bara att ge datorn första hjälpen och sedan mata in en säkerhetskopia så är du igång igen, eller hur var det nu med säkerhetskopiering???
Se även filmer i slutet på denna artikel. Skapa säkerhetskopia - Återställ från säkerhetskopia - Konfigurera automatisk säkerhetskopia
Säkerheten i Godman Redovisning
Programmets absolut viktigaste egenskap är att du kan känna dig trygg med ditt ekonomiska arbete vad det gäller den redovisningsmässiga biten. Ok, det är lite upp till dig att se till att skapa säkerhetskopior med jämna mellanrum eller beordra programmet att utföra detta arbete automatisk varje gång du avslutar.
Med en säkerhetskopia på exempelvis ett USB minne kan du snabbt och enkelt återinföra all information som fanns i programmet vid det tillfälle säkerhetskopian gjordes. Du använder även säkerhetskopian om du vill flytta informationen mellan flera datorer.
Skapa en säkerhetskopia manuellt
Klicka på Säkerhet i menyn.
I menyn till vänster väljer du sedan Skapa säkerhetskopia.
Ett fönster öppnas där du bläddrar fram till den plats du vill spara säkerhetskopian. Välj med fördel en extern enhet eller kanske OneDrive eller liknande.
Som du ser i bilden ovan så är filnamnet även dagens datum. Spara genom att klicka på knappen Spara.
Skapa säkerhetskopia automatiskt
En funktion som kom med version 2014 är att du kan låta programmet skapa en säkerhetskopia automatiskt varje gång du stänger ner programmet. Du kan direkt på startsidan se om programmet är inställt på detta.
I bilden ovan ser vi att det sparas en säkerhetskopia i mappen c:\Users\Fredde\Dropbox\Godman filer\säkerhetskopior\2015. Mycket praktiskt och tryggt.
Gå in under menyval konfiguration
I menyn till vänster väljer du programinställningar. Du kan då ange en sökväg till den mapp du vill spara dina säkerhetskopior i. Kryssa först i utför automatisk säkerhetskopiering vid programavslut. Sedan klickar du på de tre punkterna och anger sökvägen. Klicka sedan på Spara.
Ta en titt på startsidan och se om det står att det kommer utföras automatisk säkerhetskopia. Du kan givetvis kontrollera i mappen du angav om det verkligen sparas ner något där.
Återställa från säkerhetskopia
Vad är en säkerhetskopia värd om du inte kan göra en återställning från den? Svaret är lika enkelt som förödande; INGET!
En vanlig missuppfattning är att man tror det bara är att dubbelklicka på filen i utforskaren så sker det en återställning. Tyvärr är det inte riktigt så enkelt.
Börja med att klicka på Säkerhet i menyn.
I menyn till vänster väljer du sedan Återställ från säkerhetskopia.
En ruta kommer upp där du måste bekräfta att du verkligen vill återställa.
Klicka på Ja. Ett nytt fönster kommer upp där du väljer den säkerhetskopa du skall återställa ifrån.
När du gjort detta måste du återigen bekräfta att du vill återställa datafilen. Klicka på Ja.
Klicka på Ja. Återställningen startar. Det kan ta några sekunder innan det är klart.
Allt är klart och du har nu återställt Godman Redovisning till det läge programmet var i när du skapade säkerhetskopian
Läs mer om säkerhetskopiering och externa lagringstjänster.
Film som visar hur man skapar säkerhetskopia
Film som visar hur man återställer från säkerhetskopia
Film som visar hur man ställer in så programmet automatiskt skapar säkerhetskopior