Din första åtgärd efter förordnandet är att upprätta en förteckning av din huvudmans tillgångar och skulder. Förteckningen skall innehålla fullständiga uppgifter om huvudmannens tillgångar och skulder som denne har på dagen för förordnandets start.
Förteckningen skall återsändas komplett och undertecknad till överförmyndaren inom två månader efter att ditt förordnande påbörjats. Förteckningen ska avges på heder och samvete. Behåll en kopia av förteckningen så att du har ingångsvärdena när du sedan ska göra årsräkning.
Förteckningen bildar sedan utgångspunkt för redovisningen och ska avse det datum du förordnades som god man.
Byte av god man
Vid byte av god man/förvaltare behöver den tillträdande inte inlämna förteckning. Tidigare god mans utgående balans blir tillträdande god mans ingående balans.
Förteckningens innehåll
I förteckningen skall värdet av samtliga tillgångar upptas. Alla uppgifter skall styrkas med saldobesked, värdebesked avseende aktier, obligationer, fonder etc. från bank.
Fastigheter redovisas med taxeringsvärdet och skall styrkas med lagfartsbevis. Innehav av bostadsrätts / lägenhet ska styrkas med intyg från bostadsrättsföreningen.
Värdepapper skall upptas till marknadsvärde.
Lösören behöver inte anges med värden om det inte är fråga om antikviteter, konst eller liknande.
Skulder anges med belopp samt namn på varje fordringsägare.
Eventuella kontanter ska snarast insättas på bank och bevis på insättning ska bifogas förteckningen. Bevis från bank på vilka konton som är försedda med överförmyndarspärr ska bifogas.
Äger huvudmannen tillgångar som inte förvaltas av gode mannen skall detta anges i förteckningen.
Åtgärder när huvudmannen har bankfack
Om din huvudman har ett bankfack skall detta inventeras. För att få tillgång till bankfacket ska du ha huvudmannens samtycke. Om samtycke inte kan lämnas av huvudmannen skall läkare intyga att huvudmannen inte förstår vad saken gäller. När du går in i bankfacket ska du ha sällskap av en anställd i banken som får närvara vid upprättande av förteckningen av innehållet i bankfacket. Kontanter som finns i bankfacket skall sättas in på bankkonto. Hittas värdehandlingar som bör säljas ska detta ske med hjälp av banken. I bankfacket finns kanske gravbrev, bostadsrättsbevis, registreringsinstrumet för fordon etc. Om huvudmannen förvarar sitt testamente i bankfacket kan testamentet ibland ge en vägledning vid en eventuell lägenhetsavveckling. Om huvudmannen förseglat testamentet, och förskrivit att det får öppnas först vid huvudmannens död, har du ingen rätt att bryta förseglingen.