Ändra och tabort postnamn i en kontoplan

I Godman Redovisning kan varje huvudman ha sin egna, skräddarsydda kontoplan. Detta för att du enklare skall kunna anpassa behovet av olika inkomst och utgiftsbenämningar. Det finns även färdiga kontoplaner att ladda ner.

Vad är en kontoplan?

En kontoplan innehåller alla de inkomst och kostnadsbenämningar du använder dig av när du bokför. För bokföring inom företagsvärlden finns något som heter BAS kontoplanen. BAS innehåller en massa olika kontobenämningar och det finns olika varianter beroende på branch. I Godman Redovisning har vi skippat det krångliga med kontoklasser, kontogrupper och annat  förvirrande. Vi kallar det bara kort och gott för kontoplan och inkomstposter och utgiftsposter. Guiden nedan visar hur du ändrar i en kontoplan.

En film finns även nederst på denna sida.

Läs mer ...

Skapa egen kontoplan för din huvudman

När du installerat Godman redovisning finns det en fördefinerad kontoplan med det fantasilösa namnet kontoplan standard. Denna kontoplan är ganska komplett och bra att utgå ifrån när du vill skapa unika kontoplaner för varje huvudman.

Varför skall varje huvudman ha en egen kontoplan?

Varje huvudman är unik och behovet finns för olika typer av inkomst och kostnadsslag. För att förenkla hanteringen så kan du skräddarsy kontoplanen så den endast innehåller de postnamn du behöver använda för den valda huvudmannen. Här nedan kommer en kort guide som visar hur man gör i Godman Redovisning.

Läs mer ...

Skapa en ny redovisningsperiod

Redovisningsperiod är den period en ställföreträdare är, enligt FB 12 kap 5§ ,skyldig att

"fortlöpande föra räkenskaper över sin förvaltning och göra anteckningar om sina åtgärder i övrigt".

Rent praktiskt, och på vanlig svenska, betyder detta att det ska föras en kassabok samt någon form av "loggbok" och när perioden är slut skall det upprättas en årsräkning. 

En redovisningsperiod är normalt sätt ett kalenderår ( 1:a januari till 31:a december). Men om ditt förordnande träder i kraft under året är den första periodens startdatum samma som förordnadedatumet på den första årsräkningen du upprättar. Samma sak gäller när du blir entledigad från uppdraget (förordnandet upphör). Då skall en sluträkning upprättas och slutdatumet är det datum som entledigandet skett på. Det blir då ett så kallat brutet år.

Läs mer ...

Arkivering av en huvudman

När ditt uppdrag upphör för en huvudman så behöver du ändå spara uppgifter en viss tid. Det kan då vara bra att lägga dessa i en egen lista så man slipper röra ihop aktiva uppdrag och de som har avslutats. Genom att markera en huvudman som ARKIVERAD så hamnar den i en egen lista. Du har de båda listorna på samma ställe och då bäddrar mellan dem genom att klicka på knapparna Arkiverade och Ej arkiverade.

Observera I programmet är det ingen skillnad på en arkiverad eller ej arkiverad huvudman rent praktiskt. Det enda som händer vid arkivering är att huvudmannen flyttas till den andra listan under fliken huvudmän, inget annant.

Läs mer ...

Skapa skärmbilder

Ibland när vi får ett samtal eller e-post meddelande till supporten behöver vi få reda på hur problemet uppenbarar sig på just din dator. Då brukar vi be om en skärmdump / skärmbild där problemet uppstår för att vi enklare skall förstå vad som kan vara fel.

En skärmbild är en bild på hur det ser ut på din skärm i det ögonblicket bilden tas. Man kan enkelt uttrycka det så att man fotograferar av sin egna skärm.

Många vet inte hur man gör en skärmbild så jag skall ge en enkel beskrivning på hur man kan göra detta. Som vanligt när det gäller datorer finns det flera tillvägagångssätt för att uppnå samma resultat.

Läs mer ...

Telia säker surf och Godman Redovisning

 

Ibland kan ditt säkerhetsprogram komma upp med en varning när du startar Godman Redovisning. Anledningen är att programmet vill ha åtkomst till Internet. Det är dels startsidans information som hämtas från Intenet, men även så gör en kontroll om det finns några uppdateringar tillgängliga.

ABSOLUT ingen mer information söks, skickas eller hämtas från nätet!

Läs mer ...

Konfigurera Storegate med Godman Redovisning

Du kan konfigurera Godman Redovisning så att det skapas en säkerhetskopia vid programavslut på ALLT du matat in. Om olyckan är framme och din hårddisk går sönder kan du på ett enkelt sätt få tillbaka alla dina uppgifter.

Du måste givetvis spara säkerhetskopiorna på ett annat media, exempelvis ett USB minne, en extern hårddisk eller i en mapp som finnspå en server som tillhandahålls av någon extern lagringstjänst. Det finns många tjänster av detta slag. När du köper eller uppgraderar Godman Redovinsing kan du samtidigt ta del av ett förmånligt erbjudande på säker lagring från företaget Storegate AB.

konfigurera Godman Redovisning med tjänsten Storegate Cloud

Innan du börjar

Det första du behöver göra är att skapa en mapp hos Storegate där du sparar dina säkerhetskopior. Exempelvis döper du mappen till Säkerhetskopior2014.

Detta gör du genom att logga in via deras hemsida på adressen https://secure.storegate.com/
storegate inloggning

Läs mer ...
Prenumerera på denna RSS-feed