En tillgång kan vara kontanta medel, bankfack, bankmedel, aktier, fonder, obligationer, fastigheter, bostadsrätt eller annan typ av värdepapper. Tillgångar skall redovisas och detta tas upp under avsnittet A och D i års/slutredovisningen.
Man särskiljer på kontanta medel/bankkonton och värdepapper/fastigheter. Hur du hanterar bankmedel och kontanter tas upp här.
Du kan koppla en bilaga till de olika inkomst och kostnadsslagen som finns i kontoplanen. I utskrift av års/sluträkningen kommer då en hänvisning till bilagorna skrivas ut i en egen kolumn. En bilaga kan vara hyresavier, kontroll uppgift från banken, försäkringsbrev eller liknande. När du klickar på Bilagor i menyn till vänster kommer det upp en lista på alla bilgorna för den aktuella perioden.
För varje redovisningsperiod lägger du in din huvudmans skulder. Ange ing belopp vid periodens början samt utg belopp vid periodens slut. När perioden är slut går du in och justerar utg belopp. Du kan knyta en bilaga till varje skuld som exempelvis kan vara ett udrag från långivaren.
Tänk på att när du bokför en amortering så skall det göras som utgift.
NYTT version 2018: Du kan nu knyta en amortering (utgift) till en skuld. Läs mer.
När du skapar en ny redovisningsperiod kan du välja att föra över skulden till den nya perioden. Då blir den nya periodens ing belopp den tidigare periodens utg belopp.
När du skapat ett eller flera bankkonton kan du börja bokföra din huvudmans inkomster och utgifter. Benämningarna på inkomster och utgifter hämtas från kontoplanen. Sedan beräknas alla bankkontons utgående belopp baserat på det du löpande bokfört. Detta är automatiskt uträknat och du behöver inte räkna ut och fylla i själv i års/slutredovisningen.
Filmen nedan visar hur man kommer igång med bokföringen.
Funktionen återkommande händelser är mycket användbar vid transaktioner som återkommer månadsvis. Du får en bra överblick över återkommande utgifter, inkomster och överföringar. Se även filmen i slutet på denna artikel som visar hur man arbeter med återkommande händelser
Listan som visar alla periodens återkomande händelser
När du för över pengar mellan huvudmannens bankkonton påverkas inte beräkningen av A och D. Detta beror på att det endast är en fråga om omdisponering av medel. Klicka på Överföringar i menyn till vänster. Sedan ny överföring.
Normalt så lägger du in din huvudmans alla bankkonton och kontantkassor direkt under Disponeras av ställföreträdaren. Dessa kommer då vara möjliga att bokföra mot och räknas in under A samt D i årsblanketten. Du kan markera ett bankkonto/kontantkassa som överförmyndarspärrat. Detta har ingen som helst praktisk betydelse i programmet.
Du kan även kryssa i om ett bankkonto/kontantkassa skall vara förvalt. Då kommer den att alltid vara det förvalda alternativet som kommer upp vid bokföring av inkomst/utgift/överföring.
I Godman Redovisning kan du ha obegränsat antal huvudmän. När du skapar en huvudman skriver du dels in dennes kontaktuppgifter men även vilken typ av förvaltarskap det gäller, huvudmanstyp samt vilken kontoplan som skall användas.
Förvaltartyper är God man, förvaltare, förälder, förmyndare och ställföreträdare. Huvudmanstyper är huvudman, ensamkommande flyktingbarn, mindreårig samt underårig.
En huvudman kan vara arkiverad. Läs mer om arkivering av huvudman
Arvodesyrkandet är lätt som en plätt med Godman Redovisning. Via dagboken kan man ange arbetad tid, resa - kilometer (bilersättning), resa tid (ersättning restid) samt eventuella utlägg.
Sedan skriver man ut en arvodesunderlag under utskrifter och rapporter. Detta underlag summerar alla arvodesyranden i en snygg sammanställning som baseras på de värden för ersättning som man engivit under programinställningarna.
Från version 2016 är dagbok och körjournal ihopaslaget till en funktion istället för två separata. Detta gör det mycket överskådligare och minskar dubbelregistreringar då en resa kopplas till en händelse direkt. Nytt är även kostnadsberäkningar för arbetad tid, utlägg, bilerättning samt resersättning.