Skapa en ny redovisningsperiod

En redovisningsperiod är den period som du skall redogöra för alla ekonomiska förehavanden till din överförmyndare. Alla tillgångar och skulder skall ha rätt ingående belopp vid periodstart. Detta stämmer du av med bank, långivare osv. Om du inte får detta rätt kommer alla beräkningar bli fel.

I Godman Redovisning kan du lägga in obegränsat antal redovisningsperioder per kalenderår. Normalt är perioden från 1 januari till 31 december men gäller det exempelvis ensamkommande så är det oftast kvartalsvis. Den första perioden har startdatum på det förordnandedatum. Om ditt förordnande avslutas innan 31 december eller att din huvudman avlider så skall du alltså ändra slutdatumet.

redovisningperiod i godman programmet

När du i menyn valt redovisningsperiod får du direkt en bra överblick över årets in och utkomster.

Ändra perioddatum

Du kan ändra slutdatumet för en period både framåt och bakåt. Startdatumet kan du endast ändra frammåt, det går alltså INTE att backa startdatumet. Om du av misstag satt ett för sent startdatum måste du tyvärr ta bort perioden och börja om.

 

Skapa ny period

Filmen visar hur man skapar en ny redovisningsperiod i Godman Redovisning.

Tänk på att när du går tillbaka till en förgående period och gör någon ändring så måste du manuellt uppdatera ingående belopp för de efterkommande perioderna.

 

Läs mer ...

Arkivering av en huvudman

När ditt uppdrag upphör för en huvudman så behöver du ändå spara uppgifter en viss tid. Det kan då vara bra att lägga dessa i en egen lista så man slipper röra ihop aktiva uppdrag och de som har avslutats. Genom att markera en huvudman som ARKIVERAD så hamnar den i en egen lista. Du har de båda listorna på samma ställe och då bäddrar mellan dem genom att klicka på knapparna Arkiverade och Ej arkiverade.

Observera I programmet är det ingen skillnad på en arkiverad eller ej arkiverad huvudman rent praktiskt. Det enda som händer vid arkivering är att huvudmannen flyttas till den andra listan under fliken huvudmän, inget annant.

Läs mer ...

Inkomster och utgifter

När du skapat ett eller flera bankkonton kan du börja bokföra din huvudmans inkomster och utgifter. Benämningarna på inkomster och utgifter hämtas från kontoplanen. Sedan beräknas alla bankkontons utgående belopp baserat på det du löpande bokfört. Detta är automatiskt uträknat och du behöver inte räkna ut och fylla i själv i års/slutredovisningen.

 

Filmen nedan visar hur man kommer igång med bokföringen.

Läs mer ...

Kontaktpersoner

För varje huvudman kan du lägga upp ett register över kontaktpersoner, annhöriga eller andra personer med någon form av relation till din huvudman.

Läs mer ...

Dokumenthantering

Med dokumenthanteraren kan du lägga in information om dokument/filer som du använder i dina uppdrag. Du kan även knyta dokument till en specifik huvudman och bilaga.

Dokumenthanteraren ansvarar inte för filens lagring utan du länkar endast till en fil som finns lagrad på din dator. Tar du bort filen från hårddisken kommer du inte åt den via dokumenthanteraren.

Läs mer ...
Prenumerera på denna RSS-feed