Skapa egen kontoplan för din huvudman

När du installerat Godman redovisning finns det en fördefinerad kontoplan med det fantasilösa namnet kontoplan standard. Denna kontoplan är ganska komplett och bra att utgå ifrån när du vill skapa unika kontoplaner för varje huvudman.

Varför skall varje huvudman ha en egen kontoplan?

Varje huvudman är unik och behovet finns för olika typer av inkomst och kostnadsslag. För att förenkla hanteringen så kan du skräddarsy kontoplanen så den endast innehåller de postnamn du behöver använda för den valda huvudmannen. Här nedan kommer en kort guide som visar hur man gör i Godman Redovisning.

Läs mer ...

Skapa en ny redovisningsperiod

En redovisningsperiod är den period som du skall redogöra för alla ekonomiska förehavanden till din överförmyndare. Alla tillgångar och skulder skall ha rätt ingående belopp vid periodstart. Detta stämmer du av med bank, långivare osv. Om du inte får detta rätt kommer alla beräkningar bli fel.

I Godman Redovisning kan du lägga in obegränsat antal redovisningsperioder per kalenderår. Normalt är perioden från 1 januari till 31 december men gäller det exempelvis ensamkommande så är det oftast kvartalsvis. Den första perioden har startdatum på det förordnandedatum. Om ditt förordnande avslutas innan 31 december eller att din huvudman avlider så skall du alltså ändra slutdatumet.

redovisningperiod i godman programmet

När du i menyn valt redovisningsperiod får du direkt en bra överblick över årets in och utkomster.

Ändra perioddatum

Du kan ändra slutdatumet för en period både framåt och bakåt. Startdatumet kan du endast ändra frammåt, det går alltså INTE att backa startdatumet. Om du av misstag satt ett för sent startdatum måste du tyvärr ta bort perioden och börja om.

 

Skapa ny period

Filmen visar hur man skapar en ny redovisningsperiod i Godman Redovisning.

Tänk på att när du går tillbaka till en förgående period och gör någon ändring så måste du manuellt uppdatera ingående belopp för de efterkommande perioderna.

 

Läs mer ...

Arkivering av en huvudman

När ditt uppdrag upphör för en huvudman så behöver du ändå spara uppgifter en viss tid. Det kan då vara bra att lägga dessa i en egen lista så man slipper röra ihop aktiva uppdrag och de som har avslutats. Genom att markera en huvudman som ARKIVERAD så hamnar den i en egen lista. Du har de båda listorna på samma ställe och då bäddrar mellan dem genom att klicka på knapparna Arkiverade och Ej arkiverade.

Observera I programmet är det ingen skillnad på en arkiverad eller ej arkiverad huvudman rent praktiskt. Det enda som händer vid arkivering är att huvudmannen flyttas till den andra listan under fliken huvudmän, inget annant.

Läs mer ...

Skapa skärmbilder

Ibland när vi får ett samtal eller e-post meddelande till supporten behöver vi få reda på hur problemet uppenbarar sig på just din dator. Då brukar vi be om en skärmdump / skärmbild där problemet uppstår för att vi enklare skall förstå vad som kan vara fel.

En skärmbild är en bild på hur det ser ut på din skärm i det ögonblicket bilden tas. Man kan enkelt uttrycka det så att man fotograferar av sin egna skärm.

Många vet inte hur man gör en skärmbild så jag skall ge en enkel beskrivning på hur man kan göra detta. Som vanligt när det gäller datorer finns det flera tillvägagångssätt för att uppnå samma resultat.

Läs mer ...

Telia säker surf och Godman Redovisning

 

Ibland kan ditt säkerhetsprogram komma upp med en varning när du startar Godman Redovisning. Anledningen är att programmet vill ha åtkomst till Internet. Det är dels startsidans information som hämtas från Intenet, men även så gör en kontroll om det finns några uppdateringar tillgängliga.

ABSOLUT ingen mer information söks, skickas eller hämtas från nätet!

Läs mer ...

Konfigurera Storegate med Godman Redovisning

Du kan konfigurera Godman Redovisning så att det skapas en säkerhetskopia vid programavslut på ALLT du matat in. Om olyckan är framme och din hårddisk går sönder kan du på ett enkelt sätt få tillbaka alla dina uppgifter.

Du måste givetvis spara säkerhetskopiorna på ett annat media, exempelvis ett USB minne, en extern hårddisk eller i en mapp som finnspå en server som tillhandahålls av någon extern lagringstjänst. Det finns många tjänster av detta slag. När du köper eller uppgraderar Godman Redovinsing kan du samtidigt ta del av ett förmånligt erbjudande på säker lagring från företaget Storegate AB.

konfigurera Godman Redovisning med tjänsten Storegate Cloud

Innan du börjar

Det första du behöver göra är att skapa en mapp hos Storegate där du sparar dina säkerhetskopior. Exempelvis döper du mappen till Säkerhetskopior2014.

Detta gör du genom att logga in via deras hemsida på adressen https://secure.storegate.com/
storegate inloggning

Läs mer ...
Prenumerera på denna RSS-feed